IFSP publica edital para licenciamento gratuito do software Doc.Organizer – IFSP

O Instituto Federal de São Paulo (IFSP), por meio da INOVA-IFSP, publicou nesta segunda-feira (6) o Edital nº 127/2026 para o licenciamento do software Doc.Organizer, uma solução desenvolvida para automatizar e proporcionar maior agilidade, padronização e segurança à análise documental em processos de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC) de Técnicos-Administrativos em Educação (TAEs). A tecnologia reduz o tempo necessário para a avaliação dos processos, minimiza a ocorrência de inconsistências e contribui para tornar as análises mais eficientes, transparentes e confiáveis, representando um importante avanço na modernização da gestão pública.

O público-alvo do edital são as instituições públicas que integram o Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação (PCCTAE) e os órgãos que executam processos semelhantes de avaliação funcional.

A iniciativa faz parte da política de inovação do IFSP, que visa promover a pesquisa, o desenvolvimento e a transferência de tecnologia. O objetivo é permitir o uso ampliado de um software desenvolvido pelo IFSP, oferecendo-o de forma gratuita, não exclusiva e sem custos de licenciamento.

• Documentos exigidos: é necessário enviar o Termo de Adesão (Anexo II), devidamente preenchido e assinado, acompanhado da documentação da instituição (por exemplo: comprovante de CNPJ, contrato social ou estatuto, documentos do representante legal etc.). A lista completa de documentos está disponível no edital.
• Processo de adesão: o interessado deve encaminhar a documentação à INOVA-IFSP por e-mail, para . A INOVA-IFSP analisará a regularidade dos documentos e a adequação ao objetivo institucional. Se aprovado, o reitor assinará digitalmente o Termo de Adesão, formalizando o licenciamento. O acesso ao código-fonte será disponibilizado por meio da plataforma GitHub e, posteriormente, a instituição deverá assinar o Termo de Recebimento de Tecnologia (Anexo III) para concluir o processo.
• Prazos: o Termo de Adesão e a documentação deverão ser enviados até 31 de outubro de 2026. Após o recebimento, o IFSP terá até 15 dias úteis para homologar o pedido, conforme o cronograma previsto no edital.
• Outras condições: o licenciamento será concedido no estado em que o software se encontra (modelo source-available). A licença permite o uso interno e a realização de modificações, mas não autoriza a comercialização do software nem sua oferta como serviço on-line. O IFSP permanece como detentor da propriedade intelectual do software.
• Contato e informações: em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail ou pelo telefone (11) 3775-4570 (Agência INOVA-IFSP).

O edital completo está disponível no portal do IFSP e contém todos os detalhes sobre os procedimentos, os anexos e os critérios de participação.

Aproveite esta oportunidade de inovação e leve a tecnologia desenvolvida pelo IFSP para sua instituição!